10 điều sinh viên cần nhớ
1. Phạm vi áp dụng
Tài khoản email có dạng MãSinhViên@mtp.edu.vn được Nhà trường cấp cho sinh viên để phục vụ học tập, trao đổi thông tin và sử dụng các dịch vụ trực tuyến được Nhà trường cung cấp.
Tài khoản là tài nguyên thông tin thuộc hệ thống do Nhà trường quản lý. Sinh viên được quyền sử dụng tài khoản trong thời gian và phạm vi do Nhà trường quy định.
2. Trách nhiệm của người sử dụng
Sinh viên có trách nhiệm bảo vệ tài khoản và mật khẩu của mình; không chia sẻ mật khẩu, mã xác thực hoặc cho người khác sử dụng tài khoản.
Sinh viên phải thông báo cho bộ phận hỗ trợ khi phát hiện tài khoản bị mất quyền kiểm soát, đăng nhập bất thường hoặc có dấu hiệu bị lợi dụng.
Sinh viên chịu trách nhiệm đối với các hoạt động được thực hiện từ tài khoản của mình trong phạm vi phù hợp với quy định của pháp luật và quy định của Nhà trường.
3. Mục đích sử dụng
Email sinh viên được ưu tiên sử dụng cho các hoạt động liên quan đến học tập, nghiên cứu, trao đổi với giảng viên, Nhà trường và các dịch vụ phục vụ người học.
Địa chỉ email @mtp.edu.vn có thể được Nhà trường sử dụng như một kênh liên lạc điện tử với sinh viên. Sinh viên có trách nhiệm kiểm tra hộp thư thường xuyên trong thời gian học tập tại Trường.
4. Các hành vi không được phép
- Không sử dụng tài khoản để gửi thư rác, phát tán quảng cáo hàng loạt, thư lừa đảo, mã độc hoặc nội dung nhằm xâm nhập, phá hoại hay gây ảnh hưởng đến hệ thống thông tin.
- Không sử dụng email của Nhà trường để giả mạo danh tính, giả mạo đơn vị, hoặc gây hiểu nhầm rằng quan điểm/hoạt động cá nhân là quan điểm chính thức của Nhà trường.
- Không sử dụng tài khoản cho hoạt động kinh doanh, quảng cáo hoặc các hoạt động khác không phù hợp với mục đích cấp tài khoản, trừ trường hợp được Nhà trường cho phép.
- Không lưu trữ, gửi hoặc chia sẻ nội dung vi phạm pháp luật; xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác; vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc làm lộ thông tin mà người sử dụng không có quyền công bố.
- Không sử dụng tài khoản email và dịch vụ đám mây đi kèm để gửi, lưu trữ hoặc xử lý tài liệu thuộc bí mật nhà nước hoặc thông tin thuộc phạm vi hạn chế nếu chưa được phép và chưa có biện pháp bảo vệ phù hợp.
5. Bảo vệ dữ liệu cá nhân và quyền riêng tư
Sinh viên không được tự ý thu thập, công bố, chuyển tiếp hoặc chia sẻ dữ liệu cá nhân của người khác khi không có căn cứ hoặc thẩm quyền phù hợp.
Nhà trường có thể thu thập và xử lý những thông tin cần thiết liên quan đến việc quản trị tài khoản, bảo đảm an toàn hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật và xử lý sự cố theo quy định của pháp luật và quy định nội bộ.
Dữ liệu và nhật ký hệ thống có thể được kiểm tra khi cần thiết để bảo đảm an toàn thông tin, điều tra sự cố hoặc thực hiện yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
6. An toàn tài khoản
Sinh viên nên sử dụng mật khẩu mạnh, không dùng chung mật khẩu email trường với các dịch vụ khác và phải thực hiện xác thực đa yếu tố khi Nhà trường yêu cầu.
Không nhập mật khẩu hoặc mã xác thực của tài khoản @mtp.edu.vn vào website, biểu mẫu hoặc ứng dụng không rõ nguồn gốc. Nhà trường không yêu cầu sinh viên cung cấp mật khẩu qua email, tin nhắn hoặc điện thoại.
7. Tạm khóa hoặc thu hồi tài khoản
Nhà trường có quyền tạm khóa tài khoản khi phát hiện nguy cơ mất an toàn, tài khoản bị xâm nhập, có dấu hiệu gửi thư rác, lừa đảo hoặc vi phạm quy định sử dụng.
Tùy theo mức độ vi phạm, quyền truy cập có thể được khôi phục sau khi xác minh hoặc bị thu hồi theo quy định của Nhà trường.
Tài khoản có thể bị ngừng hoạt động khi sinh viên thôi học, tốt nghiệp hoặc không còn thuộc đối tượng được cấp tài khoản. Thời điểm và thời gian duy trì tài khoản sau khi kết thúc quá trình học tập được thực hiện theo thông báo của Nhà trường.
Sinh viên có trách nhiệm sao lưu những dữ liệu cần thiết trước thời điểm tài khoản hết hiệu lực.
8. Chấp nhận và cập nhật quy định
Việc kích hoạt và tiếp tục sử dụng tài khoản @mtp.edu.vn được hiểu là người sử dụng đã đọc và đồng ý tuân thủ quy định này, các quy định có liên quan của Nhà trường, điều khoản của Microsoft và pháp luật hiện hành.
Nhà trường có thể cập nhật quy định khi có thay đổi về chính sách, dịch vụ hoặc quy định pháp luật. Phiên bản được công bố trên mtp.edu.vn là phiên bản đang áp dụng tại thời điểm truy cập.
Khuyến nghị trước khi ban hành: Phòng/đơn vị phụ trách pháp chế và bảo vệ dữ liệu nên rà soát nội dung này, bổ sung số quyết định ban hành, ngày hiệu lực và chính sách thời hạn tài khoản.